如何通过电子邮件向教授索要推荐信

2019-08-22 460人浏览

  在我们申请美国的高校时,一个必不可少的申请材料是来自教授的推荐信。如何正确且有礼貌的向教授索取推荐信是一门学问。很多学生在不知道如何和国外教授沟通的情况下使教授对学生的印象大打折扣,或者学生由于发送的标题,时间,内容等问题得不到有效的回复。


  下面我就来给大家介绍下如何得体正确的向教授索要推荐信:


  注意把握时间


  尽早编辑好你的电子邮件


  在学校建议收到推荐信的日期之前至少5-6周发送你的电子邮件。如果你有时间,当然更早更好,千万不要等到最后一分钟。你要知道,教授们的工作每天都很繁重且忙碌,如果他们肯花时间为你写推荐信,那你当然希望能给到教授充分的时间去写,不希望他们因为时间的限制而草草帮你写了一封推荐信。


  美国留学推荐信


  选择合适的推荐人


  如何选择一位合适的教授?


  在你选择要求被推荐的教授之前,请先问问自己这几个问题:


  A.这位教授知道我的名字吗?


  B.我是否曾在课外与这位教授交谈过?


  C.你在课程中获得了'B'或更高的成绩吗?


  D.我和这位教授一起上了不止一门课吗?


  你希望选择一位教授,他可以写一封其中包含有关你的个人特征或成就的细节,而不是一封平淡或普普通通的推荐信。你对上述问题回答“是”的越多,你做出明智选择的可能性就越大。


  电子邮件格式


  用正确的格式写信


  即使这是一封电子邮件,你也希望它看起来得体。如果你用一个名字(意思是教授特殊要求你用他/她的名字称呼,并且而你经常这样做),请用她/他的名字来说明。否则请使用适当的标题。


  例如我们写信给Dr.Jones,他是你的考古学教授,琼斯博士并没有让你直呼其名,那么你写这封信的时候,要以“DearDr.Jones”开头,接着是逗号或冒号。


美国,信件,大学


  如何找教授要推荐信


  主题思想


  将“Recommendationfor[yourname]”作为主题


  始终包含带有电子邮件的主题。它可以帮助教授准确了解电子邮件将引用的内容,并使你以后也可以轻松的找到它。


  通过第一段来开始写你想要的


  不要让教授产生疑惑或误解。在接下来的几句话中,列出事实:


  A.你的名字


  B.入学时间


  C.专业


  D.你与该教授一起学习的课程,时间以及取得的成绩


  E.为什么需要推荐信(即你申请的内容)


  F.需要推荐信的截止日期


  推荐信的索要,跟申请准备的其它环节一样,其实这个过程本身也是在考校个人的综合能力和素质。值得推荐的学生,自然更容易得到优秀的推荐信。在为你写推荐的时候,是需要用推荐人的信誉为你做背书。这也体现了信用社会下人与人的协作方式,也是出国留学的一部分。


  无论申请什么样的学校和项目,大家的出发点都是希望自己成为更好的人。在达到更好的平台之前,首先让我们都能够践行如何让自己变得更好。在这个过程中,得到强推是自然而然水到渠成的事情。有了这个思路做指引,很多事情都能容易入手了。


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